3 Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word Dengan Mudah

Ketika sebuah perusahaan mengeluarkan surat, maka tidak akan terlepas dari sebuah pembuatan kop surat, yang jadi sebuah komponen penting dan harus ada dalam surat resmi. Kali ini penulis akan menjelaskan bagaimana sih cara membuat kop surat?

Apa itu kop surat? Kop surat merupakan sebuah identitas dari perusahaan atau instansi, yang berada di bagian atas surat dan bertujuan agar si penerima tahu dari mana surat itu berasal dan siapa pengirim surat tersebut.

trik membuat kop surat di word 2016

Pembuatan kop surat tidak bisa dilakukan asal-asalan atau sembarangan, ada beberapa hal yang diperhatikan jika kalian ingin membuat sebuah surat resmi. Hal ini bertujuan agar penerima bisa menerima dengan baik pesan yang telah dikirimkan.

Oleh karena itu, langsung saja berikut adalah cara membuat kop dengan Microsoft Word secara baik dan benar.

Cara Membuat Kop Surat

Membuat kop surat sebenarnya adalah hal yang sangat mudah, ada beberapa cara yang bisa kalian lakukan untuk membuat kop surat dengan Microsoft Word. Bagaimana caranya? Berikut adalah beberapa langkah cara membuat kop dengan baik dan benar.

1. Dengan Cara Manual

Dalam kesempatan kali ini penulis menggunakan Microsoft Word 2016, namun bisa juga menggunakan versi Microsoft Word 2007, Word 2013, dan semua versi Microsoft Word yang telah terinstall di PC atau laptop kalian.

Langsung saja, berikut cara membuat kop dengan Microsoft Word secara baik dan benar :

  • Langkah pertama, silahkan buka Microsoft Word yang ada di PC atau laptop kalian.
  • Kemudian, silahkan buat lembar kosong yang nantinya akan digunakan untuk membuat kop surat.

trik membuat garis kop surat

  • Jika sudah silahkan kalian klik insert, kemudian klik menu header untuk memulai membuat kop surat.

trik membuat kop surat di word 2007

  • Langkah selanjutnya, di dalam menu header, ada berbagai macam pilihan format yang bisa kalian gunakan. Namun, pada tutorial kali ini, penulis akan memilih format “Semaphore”.

trik membuat kop surat di wps

  • Jika sudah, pada menu “Design” silahkan kalian checklist pada tulisan “Different First Page”, fungsinya agar kop surat hanya muncul di halaman awal dan tidak akan muncul lagi di halaman selanjutnya.

trik membuat kop surat di amplop

  • Kemudian silahkan kalian memulai membuat kop surat. Klik lembar kerja yang telah dipisahkan dengan garis, dan kalian bisa menambahkan komponen nama perusahaan atau instansi, alamat, telepon, website, email, dan lain sebagainya.
  • Selanjutnya, silahkan kalian bold dan perbesar nama perusahaan, kemudian pilih menu center untuk membuat tulisan tersebut rata tengah.

trik bikin kop surat di excel

  • Jika sudah silahkan kalian letakkan kursor pada ujung akhir tulisan email kemudian tekan tombol enter. Hal ini bertujuan memberikan spasi antara tulisan dan garis putus-putus.

trik bikin kop surat di word 2013

  • Langkah selanjutnya, silahkan klik Home> Borders and Shading, untuk membuat garis pembatas kop surat.

trik bikin kop surat dengan logo

  • Jika sudah, kalian bisa mengkreasikan sesuai dengan kebutuhan kalian, untuk kali ini penulis akan mencontohkan seperti pada gambar di bawah ini.

cara bikin kop surat dengan logo

  • Seperti inilah hasil pembuatan kop surat secara manual dengan menggunakan Microsoft Word.

cara membuat kop surat di word 2013

Note :  Cara ini bisa kalian lakukan baik dengan menggunakan Microsoft Word 2007, Word 2013, Word 2016, dan semua versi Microsoft Word. Mungkin yang membedakan hanya tampilan menu dan lembar kerjanya saja.

2. Langkah Membuat Kop Surat Otomatis

Nah, setelah kalian sudah tahu cara membuat kop secara manual, selanjutnya akan penulis bahas bagaimana cara membuat kop surat secara otomatis, dengan Microsoft Word. Berikut tutorialnya untuk kalian :

  • Langkah pertama, silahkan kalian klik File, kemudian pilih New, dan pilih Letters.

cara bikin kop surat di word 2016

  • Jika sudah, silahkan kalian pilih template surat yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Kalian bisa kreasikan sesuai dengan kebutuhan kalian. Kali ini penulis memilih Chronological Cover Letter.

cara membuat garis kop surat

  • Inilah tampilan dari kop surat yang telah dipilih tadi.

cara membuat kop surat di word 2007

  • Jika sudah silahkan kalian edit informasi yang ada di dalam kop surat seperti biasa, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email dan lain sebagainya.

cara membuat kop surat di wps

  • Dan berikut hasil jadi pembuatan kop surat secara otomatis, dengan menggunakan template yang telah disediakan oleh Microsoft Word.

cara membuat kop surat di amplop

Note :  Jika template yang digunakan memang kurang sesuai dengan kebutuhan kalian, kalian bisa mengedit ulang template tersebut, seperti font, besar tulisan, spasi dan lain sebagainya.

3. Dengan Logo dan Text di Microsoft Word

Jika kalian ingin menambahkan sebuah logo pada kop surat yang telah kalian buat tadi, caranya cukup gampang. Sebagai contoh, penulis akan menambahkan logo pada kop surat yang telah kita buat tadi. Berikut adalah cara menambahkan logo di dalam kop surat dengan mudah:

  • Langkah pertama, jika kalian ingin membuat kop surat dengan logo perusahaan, silahkan pilih menu “Insert > Picture > This Device”.

langkah bikin kop surat dengan logo

  • Setelah logo muncul, silahkan perkecil logo kemudian klik kanan, pilih Wrap Text > Behind Text. Hal ini bertujuan agar kalian mudah mengatur posisi logo.

trik membuat garis kop surat

  • Jika sudah silahkan kalian atur, besar kecil dan posisi logo sesuai dengan keinginan kalian.

trik membuat kop surat di word 2007

  • Nah, berikut adalah hasil dari tampilan kop surat text dengan logo. Mudah dan rapi bukan?

trik membuat kop surat di wps

Membuat kop surat sangat gampang kan? Dengan mengikuti tutorial di atas, pastinya kalian bisa membuat kop surat dengan rapi, baik dan benar. Baik ingin menggunakan cara yang manual maupun otomatis, itu semua kembali ke kebutuhan dan keperluan kalian masing-masing.

Terima kasih sudah membaca dan menyimak tutorial di atas, semoga bermanfaat untuk kalian. Jangan lupa untuk selalu berbagi informasi ini kepada teman kalian yang membutuhkan yaa. Selamat mencoba.

Leave a Comment